Schultz tilbyder en løsning til elektronisk håndtering af udbudsprocessen i den offentlige og private sektor. Løsningen hedder UdbudsVagten-Samhandel og har været i brug i Sverige i mere end ti år i både kommuner, institutioner og statslige myndigheder. Schultz tilbyder Udbudsvagten-Samhandel i samarbejde med Udbudsvagten.

Den fleksible løsning indeholder bl.a.:

• Udbudsmodul - et projektledelsesværktøj for udbudsprocessen inkl. automatisk annonceringsintegration
• Aftalemodul - et værktøj til håndtering og opfølgning af aftaler både internt og eksternt

Er jeres udbudsstrategi på plads?

Undersøgelser viser, at kommuner kan spare penge gennem udbud, helt op til 20 procent. For at skabe muligheden for at opnå besparelserne og samtidig sikre sig en effektiv opgaveløsning får kommunerne og de statslige myndigheder behov for en strømlinet udbudsproces.

Med brug af UdbudsVagten-Samhandel kan udbyderen tage kontrol over udbudsprocessen lige fra kravspecifikation, håndtering og udvælgelse af leverandør til opfølgning på selve aftalen. Løsningen hjælper udbyderen til at systematisere arbejdsgangen og dermed til at få en ensartet struktur, hvilket sikrer kvalitet i hele udbudsprocessen. Ved at effektivisere og tage kontrol over arbejdsgangen skabes mulighed for at gennemføre flere udbud end ellers, og risikoen for fejl og efterfølgende klager minimeres betragteligt.

UdbudsVagten-Samhandel kan anvendes med udgangspunkt i såvel jeres nuværende som fremtidige behov og ønsker, således at hele processen på sigt kan blive elektronisk.

Andre fordele ved løsningen:

• Fuld tracking og dokumentation på alle aktiviteter i forbindelse med udbudsprocessen
• Mulighed for at skabe skabeloner for alle kravspecifikationer
• I processen er ingen papirdokumentation nødvendig - alt findes elektronisk
• Mulighed for automatisk evaluering af udbud
• Fuld kontrol af samtlige aftaler, løbetider, sagsbehandlere etc.
• Rapporter og statistik på gennemførte projekter
• Bedre benyttelse af eksisterende aftaler via det interne aftalekatalog
• Aktiv benchmarking og analyse før hvert udbud/indkøb
• Systemet sørger for, at leverandørerne lever op til de krævede dele i udbudsmaterialet, fx at de besvarer de obligatoriske spørgsmål. Erfaringerne viser, at det giver tryghed for begge parter.

Lund Kommune i Sverige er en af de kommuner, der har haft stor glæde af UdbudsVagten-Samhandel. Udbudschef Henrik Karlsson fortæller: "Vi har brugt løsningen i tre år og er meget tilfredse. Ved hjælp af løsningen har vi struktureret vores arbejdsgang og dermed skabt en vellykket og kvalitetssikret udbudsproces".

Henrik Karlsson pointerer endvidere, at man ikke behøver at være en avanceret computerbruger for at kunne benytte løsningen: "Det har været nemt at gå til, så vi kom hurtigt i gang med at bruge løsningen".

Læs hele produktbeskrivelsen (PDF)